Fra manuelt tastearbeid til verdiskapende kontroll

 

Nasarius er spesialister i regnskap og regnskapsføring. Virksomhetens fokus er en kombinasjon av rådgiving og systemimplementering. Kundene er primært store selskaper som hobber globalt. Dette gir potensielt mye manuelt arbeid, blant annet i forbindelse med fakturahåndtering. Det globale fokuset betyr også at Nasarius’ medarbeidere bor og arbeider i mange land. Reiser med påfølgende reiseregninger er en del av hverdagen.

Nasarius hadde derfor at ønske om å automatisere og optimalisere sine prosesser knyttet til både behandling av inngående fakturaer og behandling av rejseavregninger og utlegg. Målet var å gå fra å bruke tiden på tastearbeid til i stedet å fokusere på kontroll og optimalisering. Det er et mer spennende arbeid i tillegg til å skape mer verdi for virksomheten.

 

Vi ville gjerne gjøre hverdagen enklere for våre medarbeidere som ikke akkurat synes at det å styre med bilag, er det morsomste de kan foreta seg. Samtidig kunne vi se et stort potensiale til optimalisering konkret med tidsbesparelser innenfor elektronisk fakturahåndtering, fakturaskanning, reiseavregninger og utlegg fra medarbeiderne. Vi begynte derfor å lete etter en leverandør som kunne hjelpe oss med det. Etter å ha vært i dialog med flere, valgte vi Ibistic. Valget gav seg egentlig selv, fordi de hadde den beste og mest fleksible løsningen
— Mads Bohnstedt-Petersen, Finance & Accounting Responsible, Nasarius
 
internationalvirksomhet-nasarius-sparer-tid-med-invoice-system

 

Ibistic automatiserer 90 % av bokføringen

To av nøkkelordene for Nasarius har vært automatisering og enkel integrasjon med økonomisystemet. Det har vi fått.

faktura-sky-nasarius-case.png
Har du et riktig integrasjon og oppsett i Ibistic, gjør løsningen reelt sett 90 % av bokføringen. Du får også en masse konteringslogikk via Ibistic. Det er riktig smart, fordi det sparer deg utrolig mye tid. Eksempelvis kan Ibistic håndtere mange valutaer. Når en af våre konsulenter bor i Schweiz, har han ikke mye glede av å se sine tall i danske kroner, men den konvertering håndterer Ibistic’s system helt automatisk. Det gjelder hele veien, fra fakturagodkjenninger til kontering og avregninger.
— Mads Bohnstedt-Petersen, Finance & Accounting Responsible, Nasarius

 

Skreddersydd SAP-integrasjon

Da Nasarius på et tidspunkt valgte å følge flertallet av virksomhetens kunder ved at innføre SAP, var der naturlig å overveje om SAP’s løsninger skulle erstatte Ibistic. Det var dog reelt ikke noe å debattere, siden tilfredsheden med Ibistic gjorde at øvelsen kom til at handle om hvordan det best kunne skapes en skreddersydd løsning med optimal integrasjon mellom systemene.

Selvfølgelig var det utfordringer i starten, men det er der altid ved systemintegrasjoner. I dag har vi en ganske avansert løsning som virker rigtig fint. Vi har blandt annet via en spesiell programmeringsløsning i SAP fått automatisert vår interne avregning av ressurser mellem forskjellige selskap i konsernet. Det er noe som virkelig gir verdi.
— Mads Bohnstedt-Petersen, Finance & Accounting Responsible, Nasarius
time_saving_accounting_businessman_solution.png

 

Brukervenlighet og tidsbesparelser

Mads Bohnstedt-Petersens konklusjon er at Ibistic er et brugervennlig og anbefalelsesverdig system.

brukervenlig-og tidsbesparende-online-losninger.png
 
Systemene har stor brukervennlighet og de sparer oss påviselig enormt mye tid, som vi kan bruge på andre og mer verdiskapende oppgaver. Det er også en stor fordel for oss at Ibistic er med å skape ensartethet i våre prosesser og dokumenter. Dermed blir det enklere å finne feil og få rettet dem hurtig.
— Mads Bohnstedt-Petersen, Finance & Accounting Responsible, Nasarius