Positiv opplevelse med gjennomføring av automatisert fakturahåndtering med EHF faktura

 
100-procent-av-inngaaende-fakturaer-blir-behandlet-elektronisk copy.png

Interesseorganisasjon for studenter, SiO (Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus), har vært bestemte på avtrekkeren med gjennomføringen av digitalt mottak og behandling av fakturaer. I dag blir 100 prosent av innkommende fakturaer håndtert digitalt i økonomiavdelingen hos SiO, hvorav 85 prosent av det i EHF-formatet. Resten mottas som PDF via mail. Mottak av papirfakturaer er stengt.

regnskapssjef fra SiO om overgang til EHF.png

Raskt og enkelt fakturamottak og godkjenning

Firmaet mottar fakturaer fra selskaper i mange forskjellige bransjer. I 2016 mottok SiO nesten 19.000 leverandørfakturaer med totalt beløp på 7,5 milliarder kroner. Den tidligere prosessen var svært tidkrevende og SiO besluttet å gå over til det digitale faktura EHF-format i løpet av de første månedene av 2015.

 
INVOICE SOLO.png

Følger med på alle leverandører

System-utvikling-integration.png

SiO følger med på utviklingen ukentlig, og økonomiavdelingen holder et våkent øye med de leverandørene som ennå ikke er begynt å sende sende fakturaene i EHF-format.

For overgangen til digital fakturabehandling med EHF er en suksess, er det nødvendig at våre leverandører er også en del av overgangen til elektronisk fakturabehandling. Vi samarbeider tett med Ibistics medarbeidere, specialister i systemutvikling om å hjelpe våre leverandører med en slik innføring av EHF.
— Irene Lorentzen, regnskapssjef SiO

 

Flere gode grunner til å bytte til det nye elektroniske formatet

 

Irene Lorentzen og Solveig Braathen er enige om at  innføring av EHF har gitt flere økonomiske og administrative fordeler. I et intervju med Business Norge sier SiO at de er svært fornøyd med deres løsning for digital håndtering av fakturaer.Gjennomføringen av EHF har gitt flere økonomiske og administrative fordeler. I et intervju til Business Norge sier SiO at de er svært fornøyd med den digitale håndteringen av faktura. Irene Lorentzen og Solveig Braathen er enige om at overgangen til EHF-formatet har ført til flere økonomiske og administrative fordeler.

SiO-kundecase-for-ibistic-logo.png

 

 

Les også den originale artikkelen i Business Norge (økonomi) hvor SiO gir et intervju om sin erfaring med innføring av EHF-formatet.