Nødvendig verktøy under eksplosiv vekst

Dansk Adform har vokst raskt, både nasjonalt og internasjonalt, i en arena med høyt vekstpotensial. Hovedproduktet er en plattform hvor annonsører og byråer både kan planlegge, kjøpe og måle effekten av deres online eller digitale reklame. Selskapets suksess skyldes i stor grad et agilt handlingsmønster, blant annet i regnskapsavdelingen, hvor man for interne prosesser også har tatt i bruk digitale verktøyer for å følge med.

 

administrasjon-må-ikke-være-til-hinder-for-vekst.png

Klichéen lever stadig, det er fortsatt fart på digitalisering, det ser du uansett hvor du vender blikket ditt. Det er det danske firmaet Adform, et tydelig eksempel på. Umiddelbart må en oppadgående vekstkurve i høy hastighet være det ultimate drømmescenarioet for en ny virksomhet, slik det er tilfelle med Adform. En fremtidsrettet vekst krever imidlertid at virksomheten er like fleksibel som tempoet er høyt for at virksomheten skal henge med i utviklingen.

Administrative prosesser bør ikke være en barriere for vekst. Det var denne utfordringen Adform møtte. Heldigvis var Adforms regnskapsavdeling smidig - og innså at det her var en utfordring som de hurtigt var kunne gjøre noe med, og handlet derfor raskt.

 
Hos Adform opplevde vi betydelig vekst i årene 2012-2016 - det satte press på våre administrative avdelinger, men vi skjønte raskt at dagens løsning ikke var effektiv nok. Derfor begynte vi å lete etter en alternativ løsning. Ibistics fakturasystem var et klart svar på vårt søk. Med online og automatisert håndtering av fakturaene våre, fikk vi en klarere struktur og en raskere arbeidsflyt som var nødvendig for å holde oversikt over selskapets utvikling.
— Karsten Bjerregaard, CFO Adform
ibistic-kunde-adform-no.png
 
strømlinjet_prosess_lettere_for_hele_laget.png

En sammensatt bedriftskultur er ikke et problem. Når en internasjonal virksomhet vokser på denne måten, kan det være en utfordring å binde avdelinger på tvers av flere land.

"Ibistics plattform har støtte for de språk som vi har behov for - og alle avdelinger kan derfor benytte seg av den. En enkel løsning for håndtering av alle innkommende leverandørfakturaer eller kreditnotaer", sier Karsten Bjerregaard, CFO Adform.

Internasjonalisering er i seg selv en utfordring. Med Ibistics løsning har Adform enkelt kunne styre godkjenningsprosessen over landegrensene på en ensartet måte og dermed fått felles rutiner og god oversikt i hele virksomheten.

 

Effektiv håndtering av bilag over landegrensene. Adform er representert i 18 forskjellige land over hele verden, men de har samlet regnskapsfunksjonen på ett sted. Med Ibistic kan det internasjonale selskapet behandle fakturaer over landegrenser og kontinenter.

Løsningen sparer oss for tid. Det er av største betydning når det er en slik veksprosess i alle avdelinger i selskapet. I tillegg minimerer bruken av løsningen feil og dermed økonomisk tap, noe som absolutt ikke er uten betydning.
— Karsten Bjerregaard, CFO Adform
effektiv-håndtering-av-bilag_norsk.png
 
internett-gjør-det-enkelt.png

 

Kostnad i fokus sammen med skalerbarhet. Selskapets suksess er basert på en bærekraftig servicemodell, gode kundeforhold, et varig fokus på kostnader og en skalerbar forretningsmodell. Kostnadsfokus og skalerbarhet har nettopp vært fokus ved å bytte til automatiserte løsninger i full overensstemmelse med strategien - også i regnskapsavdelingen hos Adform.

 

Modellen med Ibistic, der alt er gjort via nettet med varsler til den enkelte bruker, sørger for at det alltid er kontroll over hvem som skal håndtere hva, og hvor dokumentet befinner seg.

 

Om Adform. Adform ble grunnlagt i Danmark i 2002 og er et av verdens største private og uavhengige annonseringsteknologiselskaper. Med kontorer i 18 land har Adform over 750 ansatte globalt i hele Europa, Nord-Amerika, MENA og APAC.

Gå til http://www.adform.com for mer informasjon.