SÅDAN FUNGERER ELEKTRONISK FAKTURAHÅNDTERING

 

 

 
 
 

SCANNING AF FAKTURAER

 

 

Ibistic Invoice System giver dig i enkle trin nem adgang til fakturagodkendelse af både dine papirfakturaer og elektroniske fakturaer. Det første trin er scanning af de indgående fakturaer og dine papirfakturaer. Det gøres via anerkendt OCR teknologi. Du kan læse mere om FAKTURA SCAN HER.

Derefter er jeres data klar til videre behandling, godkendelse, rapportering eller analyse.

 

 
 
 
 
 

DATAIMPORT OG KONTROL AF E-FAKTURAOPLYSNINGER

Med elektronisk fakturahåndtering hos Ibistic bliver al jeres data valideret. Programmet importerer data ved hjælp af intelligent validering af de angivne fakturaoplysninger. Det betyder bedre sikkerhed og præcision i overførslen af jeres data til jeres økonomisystem – så I minimerer fejloverførsler og gengangere af en elektronisk faktura, der skal til fakturagodkendelse.

En mulighed for yderlige at lette processen er ved hjælp af eFaktura. Med E-fakturaer får I hurtigt og billig måde at få fakturaer fra leverandøren overført til Ibistic på fra leverandøren. Læs mere om efaktura HER.

 

 
 
 

SLUT MED AT JAGTE GODKENDERE - PRÆCIST MATCH & AUTOMATISK RYKKER

Den valgte elektroniske faktura sendes automatisk til den tilknyttede medarbejder til godkendelse. Godkendelse kan foregå på medarbejderens foretrukne platform fx via webbrowser, tablet eller mobil. Nærmer der sig en dato for forfald, sendes rykkere automatisk. Alle godkendere vil modtage digitale fakturaer på samme tid og I undgår flaskehalse. Derudover vil fakturagodkendelsesprocessen speedes op, da medarbejdere kan godkende uanset, hvor de befinder sig. Den ansvarlige får derfor hurtigt overblik og status.

 
 
 
 
 
 

ARKIVER ONLINE OG SPOR DIN ELEKTRONISKE FAKTURA

 

Der er som regel en god grund til, at vi gemmer noget - derfor SKAL det være nemt at finde igen. Digital fakturahåndtering med Ibistic sikrer digital sporing af aktiviteter og informationer. Alle importerede leverandørfakturaer, der registreres til elektronisk fakturagodkendelse, gemmes samtidigt i arkivet - så I til en hver tid hurtigt og nemt kan finde dem.