Invoicedrop.com konceptet
Invoicedrop.com er et servicekoncept, der udbydes af Ibistic. Servicen gør det muligt for virksomheder at modtage leverandørfakturaer sendt per mail. Servicen OCR-scanner, tolker og verificerer fakturaerne, så virksomheder slipper for manuelt tastearbejde og samtidig minimerer muligheden for fejl.
Virksomhedens leverandører sender enten PDF eller TIFF fakturaer til [firmanavn]@invoicedrop.com, hvorefter servicesen afløfter fakturainformation og leverer informationer videre til virksomhedens løsning for kreditorhåndtering. Det er muligt at sende mere end et enkelt dokument i den samme e-mail, og ligeledes er det muligt at sende både PDF og TIFF filer i samme ombæring. En enkelt e-mail kan indeholde filer på op til 50MB, mens den enkelte vedhæftning ikke må overstige 6,5MB. Så snart e-mailen er blevet behandlet af invoicedrop.com integrationen, vil leverandøren modtage et svar per e-mail om, at dokumentet er modtaget eller et svar indeholdende en fejlmeddelelse.
Et vigtigt element i invoicedrop.com er dokumentsporing. Ibistic tildeler dokumentet et unikt sporings id-nummer, som videresendes til scanningscentralen. Dette sikrer avanceret sporingsfunktion for det enkelte dokument, og dokumentet spores således gennem hele scanningsprocessen. Når et dokument modtages til behandling, kender Ibistic sporings-id’et og kan derfor opdatere dokumentsporingen med en positiv kvittering. Hvis dokumentet af en eller anden grund afvises af scanningscentralen, vil der sendes en struktureret information herom. Fejlkvitteringen gemmes i invoicedrop.com og en e-mail sendes automatisk til dokumentets afsender.
Slip for papirfaktura og manuelt tastearbejde
Modtag leverandørfakturaer sendt per mail. Servicen OCR-scanner, tolker og verificere fakturaerne, så virksomheder slipper for manuelt tastearbejde og samtidig minimerer muligheden for fejl.
Udnyt de mange fordele med...
- Scanningskvalitet på 99 % nøjagtighed
- Konkurrencedygtige priser
- Slut med papirfaktura - en miljøvenlig løsning
- En tidsbesparende løsning - slip for manuelt tastearbejde
Type af fejlmeddelelser
CRITICAL ERROR! This message could not be processed for the following reason: Your mail contained no attachments. *Denne besked kan ikke behandles, fordi din e-mail manglede en vedhæftet fil.
CRITICAL ERROR! This message could not be processed for the following reason: Your mail was sent to multiple recipients. Please only use one address in the TO header. * Bemærk, hvis man ønsker at sende en kopi af de e-mails, der sendes til en person, kan man frit bruge CC-feltet til dette.
CRITICAL ERROR! This message could not be processed for the following reason: Your mail contained no deliverable attachment. No documents from these messages will be processed. * Dette betyder, at enten modtageradressen eller filtypen var forkert.
CRITICAL ERROR! This message could not be processed for the following reason: The attachment 'qr.png.pdf' is invalid for the following reason: Invalid pdf document.File does not start with a valid header (%PDF) No attachments from this mail will be processed. * Denne hændelse opstår, når en ugyldig PDF-fil indlæses. Dette er en atypisk fejl.
CRITICAL ERROR! This message could not be processed for the following reason: The attachment 'qr.png.tif' is invalid. Error details: Invalid tiff document. Invalid image file header. No documents from this message will be processed. * Denne hændelse opstår, når en ugyldig TIFF indlæses. Dette er en atypisk fejl.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file contains an unsupported document type. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Filen indeholder en fil-type, der ikke understøttes.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file contains multiple documents. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Filen indeholder eller består af flere dokumenter.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The image quality of the file is not good enough for interpretation. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Kvaliteten af billedfilen er ikke god nok til indlæsning.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: Not all pages of the document are included in the file. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Alle sider blev ikke inkluderet i den behandlede fil.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The document is corrupt and cannot be interpreted. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Filen er beskadiget og vil derfor ikke blive indlæst.
CRITICAL ERROR! The following attachment was rejected by the OCR/interpretation service and will not be delivered: A10012601597-1211.pdf Error details: The file was rejected for other reasons. Please contact support. (Processed 17-01-2012 06:12:03) * Please contact Ibistic Support if you have any questions. [Ibistic tracking id: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6] Filen blev afvist af øvrige årsager. Henvend dig venligst til Ibistic Support for yderligere information eller spørgsmål.